会议室设备使用说明

一、3号4号会议室情况说明

3号和4号会议室房型呈长条形，面积较大，可以容纳12人以上会议。会议室配有投影仪、Maxhub会议平板等设备。
如果是一般的小型会议，领导不需要视频接入的话，是不需要开启Maxhub，仅使用投影就够了，设备的使用按照之前的方式操作即可。
但是目前疫情期间，领导经常以视频接入的形式入会，这就需要同时开启Maxhub和投影，这时候涉及两套设备相对复杂，这里介绍下设备的使用。

二、设备的介绍和连接

2.1 投影仪

2.2 Maxhub平板电脑 + 罗技摄像头、声麦一体机

2.3 两种投屏器

2.4 罗技摄像头画面调节器

2.5 翻页笔

2.6 总结下我们看下Maxhub平板电脑的背面

三、软件打开步骤

*上面的硬件连接好之后，接下来是软件的打开步骤：

第1步. Maxhub上，开机，进入Win10系统

第2步. Maxhub上，打开腾讯会议，加入或新建会议，然后进入会议室开始调整音视频

第3步. Maxhub上，调节视频，通过上面2.4介绍的调节器调整罗技摄像头的画面，使达到如下效果

第4步. Maxhub上，调节音频，扬声器和麦克风都要选“(回音消除话筒)Logitech MeetUp Speakerphone”

第5步. Maxhub上，在“我的电脑”，找到投屏器的盘，打开后找到ClickShare主程序双击打开，然后测试Maxhub投屏到投影仪是否正常

第6步. 客人，给客人的笔电插上Maxhub附带的投屏器，同样在“我的电脑”，找到投屏器的盘，打开后找到Maxhub投屏主程序双击打开，然后测试笔记本到Maxhub的投屏是否正常

第7步. 客人，测试翻页笔，找一个PPT测试看是否正常，测试正常后暂时关闭笔电到Maxhub的投屏(方便后续操作)

第8步. Maxhub上，腾讯会议中开启音频和视频，点击共享屏幕(默认屏幕1)，客人笔电上连接的Maxhub投屏器按下开始投屏，会议正式开始

四、注意事项

1. Maxhub和投影仪同步输出笔电的画面的原理

笔电通过Maxhub的投屏器投屏到Maxhub，Maxhub再通过投影仪的投屏器投屏到投影仪，即实现了笔电的画面在两块屏幕上同步显示。
*两级投屏: 笔电 --投屏到--> Maxhub, Maxhub --投屏到--> 投影仪

2. 笔电和Maxhub两块屏可以共同控制笔电的屏幕

Maxhub本身就是触控屏，笔电投屏到Maxhub之后，Maxhub上完全可以对笔电投上来的内容进行操作。
也就是说，支持笔电一个人，Maxhub一个人，双人同时对笔电进行操作，适用于两个人合作汇报一个大型的报告。

3. 参会人员说话的麦克风拾音问题

引导参会人员说话时对着罗技摄像头的方向说话，因为麦克风在罗技上面，这样领导会听的更清楚。

4. 3号和4号会议室共享Maxhub设备问题

这套Maxhub和罗技设备，目前是3号和4号会议室共享，Maxhub是挂在移动支架上的，可以移动。
移动的时候必须注意：
1. 移动之前，先把罗技摄像头后面的电源线和数据线拔掉，并取下来，待移动后再接上(主要考虑罗技设备较重，移动中容易掉落)
2. 移动之前，Maxhub要关机
3. 移动之前，检查支架底部的轮子是否已解锁，未解锁是推不动的

5. 如何录制会议

1. 插入指定的U盘(黑色U盘128G)到前文2.6提到的USB口
2. 在“腾讯会议”-“设置”-“录制”中，指定录制路径为U盘
3. 正式开会之后，点击腾讯会议下方的“录制按钮”即可

6. 个人电子设备投屏

1、ios设备投屏，打开ios设备WiFi连接，选择“会三投屏或会四投屏”并连接，选择“屏幕镜像”，即可进行设备投屏
2、安卓设备投屏，打开安卓设备WiFi连接，选择“会三投屏或会四投屏”并连接，选择“投屏”，即可进行设备投屏

3号4号会议室·设备使用说明